Papírování na obecních úřadech by mělo do dvou let skončit. Někde se ale zavedení elektronického systému teprve chystají

21. listopad 2024 15:23
Zprávy ze Severu

K vedení spisů a archivaci dokumentů budou muset mít obce elektronickou spisovou službu. Některé úřady jako třeba v Peruci na Lounsku už službu používají. Například v Počedělicích na Lounsku se ale na digitalizaci teprve chystají. Ministerstvo vnitra v létě termín pro úřady prodloužilo, a tak mají i tam na zavedení systému rok navíc.

„Řekla bych, že digitalizace dokumentů do elektronické spisové služby dělá tak 70 procent náplně mé práce,“ popisuje Nikola Zelenková, úřednice obecního úřadu městysu Peruc.

Úřad v Peruci zajišťuje chod obce s několika místními částmi, kde žije skoro 2500 lidí. Elektronická dokumentace byla nezvyk pro všechny úředníky.

„Bylo to náročné, než si na to všichni zvykli. Dřív přišel dopis, orazil se, zapsalo se v papírové podobě do sešitu, že došel toho a toho dne a tím to končilo. Nic se neskenovalo, nadá se nic dohledat. Dá se říct, že teprve teď je ten systém efektivně využívaný,“ vysvětluje Zelenková.

V Počedělicích se na elektronickou spisovou službu teprve chystají

„Jsme víceméně domluveni na tom, že jakmile tady doběhne rekonstrukce kanceláří, tak přijede firma, nainstaluje nám spisovou službu a zaškolí nás, protože tady zatím jedeme postaru,“ shrnuje nezávislá starostka obce Počedělice Jana Kotoučová.

Zároveň poukazuje na to, že na menším úřadě obce se zhruba 300 obyvateli má k sobě jednu úřednici. „Určitě si tu práci rozdělíme, ale myslím si, že určitě větší část bude na kolegyňce. Vzhledem k tomu, že jsme malinká vesnička, tak si od toho slibuji, že nás to až tak nezatíží,“ dodává Kotoučová.

Do systému chtějí v Počedělicích postupně naskenovat i smlouvy ze šanonů, které zabírají spoustu místa.

Vzhledem k posunutí termínu mají na digitalizaci úřadu několik měsíců navíc.

autor: Robin Röhrich
Spustit audio

Související

Jak nás naladíte na DABu

Nejnovější zprávy

Zprávy z iROZHLAS.cz